邮件基本格式

邮件标题：邮件主要内容概述（5-10个字）

称呼：

1 关于什么事情、问题。
2 汇报的具体内容：需要详细展开介绍，特别是指出进展、改进的地方。如果有附件，进行说明。
3 没有解决的遗留问题和解决对策、方案。
4 附上相关文件。

姓名落款
日期

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说明

标题：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。

称谓：准确，切不可含糊不清。

主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。

祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。

落款：个人姓名，日期。

回复与新建邮件：相关内容则直接回复以前邮件，新内容则新开始邮件。